【Google アカウントなし】Google ドライブのビジター共有を Google Workspace 導入支援者が解説！

ビジター共有はGoogle アカウントを持っていない人に共有すること

ビジター共有とは Google アカウントを持っていない人に Google ドライブのデータを共有することです。

勘違いされることが非常に多いですが、Google ドライブのデータは Google アカウントを持っていない人にも共有できます。

ファイルだけではなくフォルダも共有できますし、閲覧権限だけではなく編集権限を付与することもできます。

ただしビジター共有は通常の共有と以下の点が異なります。

• 共有された人はメール認証が必要になる
• 共有されたデータは7日間しかアクセスできず、7日間過ぎると再度メール認証が必要になる（7日おきに繰り返し）
• Business Starter の場合は共有回数に月5回の上限がある

ビジター共有の手順

ビジター共有の手順を共有する人と共有される人に分けて解説します。今回はヤフーメールに共有した場合を画像にしています。

ビジター共有する人

ビジター共有する人は通常の共有と同じように、共有したいデータに共有相手を追加するだけです。

権限も閲覧から編集まで自由に選択できます。

ビジター共有される人

ビジター共有された場合、通常の共有と同じように共有された旨がメールで届きます。

ただし通常とは違い「メールアドレスを確認してください」の一文が書いてあります。

メールアドレスの確認をするために開くをクリックします。

メールアドレスの確認ページが表示されます。

送信を押すことで、メールアドレス宛に Google から確認コードが送信されます。

確認コードを入力する画面が表示されます。

コードを確認するために、メールボックスを開きます。

メールボックスを開くと Google から確認コードが届いています。

先ほどの確認コードを入力する画面に戻り、コードを入力して次へをクリックします。

メールアドレスの認証に成功すると、共有されたデータにアクセスできます。

右上のアカウントマークを確認すると、有効なビジターセッションである旨が表示されています。

今回は編集権限で共有しているので、もちろんデータを編集できます。

ビジター共有の注意点

便利なビジター共有ですが、以下の注意点もあります。

Business Starter はビジター共有の回数に上限がある

Business Starter の場合、月に５回までしかビジター共有できません。１人に１つのデータを共有することを１回としてカウントします。

ビジター共有を月に６回以上行う可能性がある場合、Business Standard 以上のプランを利用してください。

組織でビジター共有が制限されている場合がある

Google Workspace では管理コンソールでビジター共有を制限できます。

制限されている場合はビジター共有ができないので、組織の管理者に問い合わせが必要です。

共有ドライブのルートレベルにメンバー追加はできない

ビジター共有で Google アカウントのない人にファイルやフォルダを共有できますが、共有ドライブのルートレベルにメンバー追加することはできません。

あくまで共有ドライブ内のフォルダやファイルのみ、ビジター共有できます。

ビジター共有ではなくデータ共有用で Google Workspace を別契約する方法もある

ビジター共有は便利ですが、7日間に1回PIN番号を求められたり共有ドライブのルートレベルにメンバー追加できなかったりと使いにくい点もあります。

それを回避する方法として、データ共有用で Google Workspace を別契約する方法もあります。

別契約した Google Workspace でアカウントを作成して、データ共有用としてそのアカウントを貸与することでビジター共有の制限を回避できます。

別契約なので自社の Google ドライブのデータが検索されてしまう心配もありません。

ビジター共有で社外とのデータ共有を効率化しよう

以上で Google ドライブのビジター共有の解説を終わります。

多少の制限はありますが、Google ドライブはビジター共有で Google アカウントを持っていない人ともデータを共有可能です。

ビジター共有できることを知っているだけで、社外の人と手軽に Google ドライブのデータを共有できるようになります。

ぜひビジター共有を活用して、社外とのデータ共有を効率化してください。