【Google Workspace 新機能】2024年1月|Google Chat でメッセージのスター付け、会話のミュートが可能に！他

Google Chat でメッセージのスター付け、会話のミュートが可能に！

メッセージのスター付け

Google Chat 内の重要なメッセージにスターを付けられるようになりました。スター付きメッセージは、ナビゲーションパネル内の「スター付き」から一覧で確認できます。

これにより、後で簡単に参照できるようになりました！
モバイルについては、今後、2024 年中には利用できるようになるようです。

✓詳細は、Google 公式記事

会話のミュート

参加人数が多い、通知頻度が高い、優先度が低い会話などをミュートできる機能が追加されました。

＜会話をミュートした場合＞

・プッシュ通知は送信されません。
・ナビゲーションパネル内の「ホーム」には表示されません。
・ナビゲーションパネル内のセクションの一番下に移動します。
・自分または参加者の名前リンクが会話に追加された場合は、ミュートされた会話にも通知バッジが表示されます。

✓詳細は、Google 公式記事

Google ドキュメント にプレースホルダーチップが登場！共同編集者の記入ミスを防ぐ！

プレースホルダーチップとして、ユーザー・日付・ファイル・予定・場所の置換可能なチップを挿入できるようになりました。チップにカーソルを当てることで共同編集者がすばやく記入できるようになり、記入ミスや表記ゆれを防ぎます。

✓詳細は、Google 公式記事

構成要素、カスタム構成要素と組み合わせると、より便利でおすすめです。

おすすめの構成要素

＼ Google ドキュメントを使用してメールの下書きを作成 ／

＼ Google ドキュメントを使用してカレンダーの予定の下書きを作成 ／

詳しくはコチラ

Google ドライブ のフィルタで外部と共有中のアイテムも一目で確認できるように！

Google ドライブ に新しいフィルタが追加され、どのファイルやフォルダが特定のユーザーまたはグループと共有されているかを確認できるようになりました。このフィルタは、[マイドライブ]、[共有ドライブ]、[共有アイテム]、[最近使用したアイテム] で利用できます。

＜例｜外部と共有中のアイテムを確認する方法＞
[ユーザー] フィルタ ≫ [外部ユーザー] を選択 ≫ 外部と共有中のアイテムが表示されます。

さらに、［ユーザー］で自分を検索し、［オーナー］を選択することで、自分がオーナーになっているアイテムかつ外部と共有中のアイテムをフィルタすることも可能です。

これにより、必要以上に共有されている状況の把握や、外部共有アイテムの棚卸などが簡単になりました！

✓詳細は、Google 公式記事

”管理者として” 共有ドライブの管理をもっと安全に簡単に行いたい！

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