【Google Workspace 新機能】2024年6月|待望！スプレッドシートの自動通知が進化しました！他

 スプレッドシートの自動通知がパワーアップ！条件指定＆宛先も自由自在！

特定の条件が満たされた際に、特定の相手に自動でメール通知する条件設定がスプレッドシートで可能になりました。
通知されるメールには、条件を満たす操作を行ったユーザーの情報や変更内容が含まれます。
 

＜これまで＞

• 他のユーザーが変更を加えた場合に、自分が通知を受け取る設定はありましたが、変更内容の指定や他のユーザーへの通知はできませんでした。
• スプレッドシート上で他のユーザーに通知を送る場合、手動でコメント機能を使用するしかありませんでした。

＜今回のアップデート＞

• 今回のアップデートにより、例えば、特定のセルに「完了」と入力された場合には、同僚に自動で通知メールを送ることが可能になりました。
  
  

✓詳細は、Google 公式記事

✓設定方法の詳細は、こちら

未読ファイルの要約をお届け！休暇明けの情報収集もラクラク！

Google ドライブを 7 日間使用しておらず、共有された複数のファイルが未読のままの場合、ファイルの要約を記載したメールが送信されます。

メールには、ファイルのリンクと、誰から共有されたのかなどの情報が記載されています。

この機能は、忙しくて1週間以上Google ドライブをチェックできない時や、休暇から戻ったばかりの際などに特に便利です。

✓詳細は、Google 公式記事 

Google Chat のスペースでメールも管理！チーム連携を加速

スペースの管理者がメールアドレスを作成すれば、スペース宛にメールを送信したり、転送したりできます。

受信したメールはスペース内にカード形式で表示され、そのまま内容についてディスカッションしたり、担当者を決めたりと、チームでの対応がスムーズになります。

 ＜スペースのメールアドレスの作成手順＞
[スペースの設定] > [メール] セクション > [メールを生成]

✓詳細は、Google 公式記事 

✓作成方法詳細は、こちら

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