プライバシーポリシー

吉積情報株式会社は業務遂行上、個人情報を様々な形で取り扱っております。そして、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ適正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は一切行いません。利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の同意を得た上で利用します。
   なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に準拠します。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）を遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する役員、従業員（以下、「従業員等」といいます。）に対し法令等を周知しこれを遵守します。
3. 個人データの漏えい、滅失又は毀損等の危険に対し、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、従業員に対し個人データの安全管理に関する教育を徹底いたします。そのうえ、個人データの定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。
   また、当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度を把握したうえで、個人データの保護を実施します。
4. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をします。また、その体制、手順については確立・整備を行い、常に適切に対応できる体制を維持します。
   当社は、ご本人様より保有個人データの照会、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去等のご要望や個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、所定の手続によりご本人様であることを確認の上、速やかに対応します。かかるご要望や苦情及び相談につきましては、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

＜お問い合わせ窓口＞
(1)宛先
〒100-0004
東京都千代田区大手町1‐7-2
吉積ホールディングス株式会社 総務人事担当部門
個人情報保護相談窓口

(2)電話番号：03-6262-5339

(3)受付時間：月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
10時00分~12時00分、13時00分~19時00分

1. 個人情報の利用目的について
   
   当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。
   
   ・お客様と当社の間の契約に基づく業務の遂行のため
   ・当社グループの取扱商品及びサービスに関するご案内・営業活動のため
   ・当社グループの最新情報や各種セミナー、展示会のご連絡のため
   ・調査等のアンケートの依頼のため
   ・当社グループの事業活動に関わる情報のご提供のため
   ・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズのため
   ・当社グループの製品、サービスに関する広告配信を行うために、広告配信を行う第三者に提供するため（なお、提供は、ご本人様から第三者提供の同意を得た場合に限ります。）
   ・当社へのお問い合わせへの対応のため
   ・当社従業員等について、労務管理、業務管理、福利厚生の提供のため
   
   ※当社の求人に応募される応募者様の個人情報の取扱いにつきましては、
   https://www.yoshidumi-group-recruit.com/privacypolicy
   をご参照ください。
   
   上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、改めて個人情報の利用目的を明示したうえで個人情報を取得しまたは利用いたします。
2. 個人データの第三者提供について
   当社は、以下の場合を除いて、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはございません。
   (1)　下記「個人データの共同利用について」に基づいて個人データを共同利用する場合
   (2)　法令に基づく場合
   (3)　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   (4)　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   (5)　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   (6)　提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）　

個人データの共同利用について
当社は、個人データを次のとおり共同利用させていただきます。
(1)　共同利用する個人データの項目
ご本人の企業名・部署名・役職・氏名・企業所在地・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・アンケート回答情報・ウェブサイトの閲覧情報等
(2)　共同利用者の範囲
当社および日本国内の関連会社
（関連会社は、吉積ホールディングス株式会社および https://www.yoshidumi.com/group-company に掲載された日本国内の会社を指します。）
(3)　共同利用の目的
上記「個人情報の利用目的について」に掲げた利用目的の範囲内で個人データを共同利用します。
(4)　個人データの管理について責任を有する者
共同利用する個人データの管理責任は吉積ホールディングス株式会社が負います。同社の所在地及び代表者については、 https://www.yoshidumi.com/aboutus を参照してください。

当社のウェブサイトでは、お客様へのサービス向上ならびに当社取扱商品及びサービスの広告配信及び宣伝などの用途で Cookie を使用しております。
お客様がブラウザの設定で Cookie の送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存された Cookie を取得し、収集した行動履歴等の個人関連情報と個人データを紐付ける場合があります。この場合には、上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
また、Cookie により収集した個人関連情報が第三者より提供されたものである場合は、ご本人様より同意を取得したうえで、個人データとして取得いたします。

当社では、当社ウェブサイトの効果測定を目的としたアクセス解析を行うため、Google アナリティクスを利用しております。

具体的には、Cookie その他の類似技術により、ご利用者様のブラウザを識別するための識別子、訪問したページ、訪問回数、ご利用端末の種類（PCかスマートフォンか）などの情報が Google アナリティクスサーバに送信されます。
当社は、これらの情報を個人データと紐づけし個人データとして取得する場合があります。この場合、ご本人様より同意を取得したうえで個人データとして取得いたします。

当社は、Google アナリティクス利用規約を遵守し、Google アナリティクスを利用しております。Google アナリティクスの仕組みについては、以下の「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご参照ください。

Google アナリティクス利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

なお、Google アナリティクスは、Google アナリティクスオプトアウトアドオン（ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja ）をインストールすることにより無効化することができます。

制定年月日：平成30年10月1日
改定年月日：令和5年10月6日
吉積情報株式会社
代表取締役　秋田 晴通