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What is Google vault?
Google Vaultとは?
組織のデータを保持できるツール
情報ガバナンスのためのデータ保持、有事の際に従業員のデータを電子情報開示、監査人のアクセス制御と操作ログ
機密情報ガバナンスの
整備
情報ガバナンス(企業の情報管理体制やプロセスの整備)に利用することができます。 組織で扱ったデータを保持する必要がある場合にあらかじめ Vault で設定しておけば、ユーザーがデータを削除してゴミ箱を空にしてしまっても、Vault でデータを利用可能です。
訴訟時の迅速な
電子情報開示
組織内のデータ検索や記録保持、書き出しに対応しており、そのデータが改ざんされていないことを証明できます。
書き出したデータは Vault で15日間利用でき、15日経過するとデータ保護のため削除されます。
アクセス制御と
監査
管理者は Google Vault にアクセスできるユーザーと、ユーザーが実行可能な操作を管理できます。 これにより、承認されたユーザーのみが組織のデータにアクセスできるようになります。
FAQ
よくある質問
- Vault のデータにアクセスするにはどうすればよいですか?
データにアクセスするには、https://vault.google.com にログインし、案件を作成して組織のデータを検索してください。
- Vault ではどのぐらいの期間データが保持されますか?
保持期間は、無期限の保持といった社内のニーズに合わせて設定できます。
- Vault の詳しい使い方は?
詳細はこちらの記事をご確認ください。
Google Vault の使い方を解説!監査人への権限付与方法も紹介
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