Google ドライブ 管理画面のみでは管理が難しく、社内共有に限定して運用していた

-  Cmosy を導入されたきっかけや背景について教えてください。

2020年のGMOクラウド株式会社からGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社への社名変更に伴い Google Workspace を導入し、その頃から Google ドライブ を活用していました。しかし、Google ドライブ のみを用いたファイルの外部共有は管理画面からの運用が難しく、セキュリティリスクを考慮して社内共有のみに制限して運用していました。

社内では、共通のファイル共有サービス未導入であったため、Box や Dropbox など様々なサービスを各々が使用していたため、整理する目的で一部ユーザーに Cmosy を導入していた時期がありました。
その1年後、GMOインターネットグループとしてPPAP対策を進める動きが始まったんです。グループとしての動きによって潜在していたファイル共有の課題に火が付き、「Cmosy のライセンスを増やし拡大していくのか」「他社のサービスを使用するのか」といった議論が生まれました。

-  そこでCmosy を選ばれた決め手は何だったのでしょうか？
GMOインターネットグループでは、これまで Google Workspace と Microsoft 365 が混在していましたが、「Googleドライブの活用促進」という方針を受け、情シスとしては Google Workspaceと Cmosy の導入を推奨しました。

その背景には、もう一つの選択肢であった 他社のサービスでは、ストレージにデータが残存するため管理が煩雑になること、また管理業務の一部を利用部署に委ねる必要があり、ISMSの観点から統制が困難になる懸念があったことがあります。
そのため、管理するものを複数に増やさずに Google Workspace の中で完結し、効率的な運用を実現できる Cmosy を採用するに至りました。

販売代理店ではなく、Cmosy の開発元であることへの大きな安心感

-  導入時に工夫した点や苦労した点はありましたか？

管理画面がシンプルであるため、マニュアルを見ながら淡々と設定をすることができました。
Google アカウントを持つ相手との共有と、Google アカウントを持たない相手との共有の違いについて、社内への説明が少し難しく感じるシーンはありました。

- なるほど。よりユーザー目線のマニュアル整備や、仕様を考える上での参考にさせていただきます。

- 吉積情報の導入の進め方、サポート内容に対しての感想などありますか？

吉積情報が販売代理店ではなく、開発元かつ直販であったことに対する安心感が強くありましたね。
また、クラウドエース株式会社のグループ会社であったことも、私にとっては大きな安心ポイントでした。クラウドインフラを扱う人でクラウドエース株式会社を知らない人はいないと思うので。

アラート機能とログを活用することで、共有状況の監視や追跡が可能に

- Cmosy 導入後、どのように活用されていますか？

外部とのファイル共有は、基本的に Cmosy を推奨するルールを設けて活用しています。
例えば、電子印鑑事業では共有便を活用し、顧客とのファイル共有を効率化したり、請求書の送付など手動でのファイル送信が必要な場合にも、ファイル便を活用しています。

- Cmosy 導入によって得られた効果はありますか？

Google Workspace のアラート機能とCmosyのログ機能を活用することで、共有状況を監視し、万一何か問題が発生した場合にも追跡ができるようになりました。
会社としてのファイル共有に関する方向性が定まった点も良かったポイントですね。

Cmosy ほど Google ドライブ とシームレスに連携したファイル送付・共有サービスはない

- どのような企業に Cmosy を勧めたいと思いますか？

すべての Google ユーザーにとってインパクトがあるサービスだと思いますが、特に Google ドライブ のみで外部共有を行うことに対し、セキュリティ面などで懸念を抱く企業におすすめしたいと思います。
セキュリティ面に限らず、 Google ドライブ と Cmosy ほどシームレスに連携したファイル送付・共有サービスは他にないので、 Google Workspace を活用しており、同様のサービスを検討している企業にとっては Cmosy 一択と言えるのではないでしょうか。

- Cmosy や吉積情報に対し、改善を求めるならばどんな点がありますか？

Cmosy が Gmail のアドオンとして活用されたら便利だと思います。現在 Gmail にファイル添付しファイル共有をしている社員も少なからずいますので、そういった社員にも気軽に使ってもらえるようになるのではと思います。

- 貴重なご意見をありがとうございます！

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