2024年6月【Google Workspace 活用術】今さら聞けない Gmail の自動振り分け、実はこんなに便利なんです！

Gmail の自動振り分け機能とは？

Gmail の自動振り分け機能は、特定の条件（送信者、件名、キーワードなど）に基づいてメールにラベルを自動的に割り当てる機能です。これにより、

• 重要なメールを見逃さない
• 過去のメールを効率的に検索
  
• プロジェクトや取引先ごとにメールを管理
  といったことが可能になります。

社員様への周知方法

• 社内ポータル・メルマガでの紹介
• GooTorial 内解説のご案内
• ブログ記事を共有

社内ポータルやメールマガジン等で、自動振り分け機能の活用方法（設定方法や活用事例など）を具体的にご紹介することをご提案いたします。

 また、吉積情報にて Google Workspace をご契約いただいているお客様は無料のサービス「GooTorial」内 ユーザーマニュアルサイトにて、分かりやすく解説しています。こちらをご案内いただくこともおすすめです。

こちらのブログ記事でも解説をしておりますので、ご参考にしていただければ幸いです。

自動振り分け設定方法

• 振り分けたいメールを選択し、「フィルタを作成」をクリック。
• 送信元アドレス、件名、本文など、フィルタの条件を設定。
• ラベルを選択または作成し、「受信トレイをスキップ (アーカイブする)」にチェックを入れることも可能です。

変更・解除方法

• 歯車アイコンから「すべての設定を表示」をクリック。
• 「フィルタとブロック中のアドレス」を選択し、編集または削除。

Gmail の自動振り分け機能について、詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください
Gmail の自動振り分け設定で（ラベル機能）メールの見逃しを防止！変更や解除の方法も解説

この機会にぜひ活用方法を見直して、社員様の業務効率向上に貢献しませんか？
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせはこちら：https://www.yoshidumi.co.jp/contact

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