Google Meet （旧Google Hangout）の基本操作！まずははじめよう！

これだけ知っていれば十分。
Google Meet （旧Google Hangout）の使い方

では早速、Google Meet (旧 Google Hangout) を使ってみましょう。

Google Meet （旧 Google Hangout）のWeb会議の始め方

会議の始め方は、主に3つの方法があります。

基本でお薦めの方法！Googleカレンダーの予定から開始する

Google Meet の開始としては、Googleカレンダーから始めるのが一般的です。

まずはGoogleカレンダー(http://calendar.google.com/)にアクセスします。

Googleカレンダーで予定を追加作成する際に「Google Meet のビデオ会議を追加」というボタンがあります。

WEB会議を設定したいメンバーを「ゲストに追加」から追加し、「Google Meet のビデオ会議を追加」をクリックします。

「Google Meet のビデオ会議を追加」をクリックすると、自動的にビデオ会議室のURLが発行され、リンクが追加されます。

ビデオ会議当日、参加する際は、該当する予定をクリックし、「Google Meetに参加する」というボタンを押すと、準備画面に移ります。

カメラやマイクの設定が正常かは、左下の「音声と映像」をクリックすることで行えます。

また、下のマイク・カメラのアイコンをクリックすると、マイクミュート・カメラオフの設定が行えます(詳細については後述)。

準備が出来たら「今すぐ参加」をクリック。これで会議室に入ることができます。

メール・チャットで配布！参加URLをコピーし共有する方法

会議室のURLを直接送付、または受け取って会議を行うこともできます。
会議室・もしくは準備画面のリンクをコピーして、共有したい人に渡せば、会議に入ることができます。

こちらも、URLをクリックするだけで準備画面に移ります。あとは同じく準備をして、会議室に入ればOKです。

これを使えば、Google アカウントを持っていない方と会議を行うことが可能です。

また、先ほどの「カレンダーから」で会議室を作成した画面をよく見ると、「Google Meetに参加する」のボタンの下にURLが書かれているのが分かります。

これが会議室のURLなので、こちらのURLをコピーして共有することも可能です。

ユーザーアカウント（アドレス）を追加して招待をする

ビデオ会議を始めた後に誰かを招待したい場合、以下のような方法で招待ができます。

会議中に、右上の人の形をしたボタンをクリックします。

「ユーザーを追加」というボタンから、招待したい人のメールアドレスを入力します。すると、該当する人に招待状が届きます。

招待された会議には、招待状の「ミーティングに参加」をクリックし、招待した人の承認を得れば入ることができます。

これだけ覚えておけばまずはOK！
Google Meet （旧GoogleHangout）の基本操作

ここまでは「Google Meetの会議を始める」・「会議に参加する」方法について説明しました。

ここからは、Web会議を行うにあたって最低限知っておきたい、2つの機能について紹介します。

その1 画面共有を使った資料共有

会議では、全員で同じ資料を見ながら話し合いたい、ということも多いでしょう。その際に使えるのが「画面共有」機能です。

右下にある「画面を共有」という部分をクリックします。

共有したい画面を選択すると、全員でその画面を見ることができます。

自分のPCの画面全てを共有することも、ドキュメントなどのアプリ単位で共有することも可能です。

その2 マイクミュート・カメラオフ

ミュート・カメラオフは画面下のボタンを押すだけ

画面下のにある3つのボタンのうち、左側がマイクのON/OFFを切り替えるもの、右側がビデオのON/OFFを切り替えるものです。(真ん中のボタンは会議から離脱するボタンなので、間違って押さないように気を付けましょう)

これで簡単に、マイクやカメラを使うかどうかを決められます。

ここまで、Google Meetを用いた会議の作成から、最低限知っておきたい機能までを紹介してきました。

Google Meet の応用的な使い方についてはこちらの記事もご参考にください。

Google Meet （旧Google Hangout）の応用操作。Web会議をマスターしよう！

Google Meetに限らず、Web会議では直接顔を合わせないため、対面での会議とは少し事情が異なります。そのため、Web会議に参加する上での役立つ情報も今後ご紹介していく予定です。