【簡単】Gmail のテンプレート作成方法を Google 認定資格保有者が解説！

Gmail でテンプレートを作成する方法

Gmail でテンプレートを作成する手順は以下の通りです。

テンプレートを有効にする

テンプレートを利用する前に、テンプレートを有効にする必要があります。

Gmail 画面右上の歯車マークを選択して、すべての設定を表示をクリックします。

詳細を選択し、テンプレートを有効にします。忘れずに変更を保存をクリックします。

以上の設定をすることで、Gmail でテンプレートを利用できるようになります。

テンプレートにしたいメール本文を入力する

次はテンプレートにしたいメールの本文を入力します。

入力する方法は新規メールを作成するのと同じ手順です。

テンプレートを作成する

入力した本文をテンプレートとして保存します。

その他のオプションからテンプレート→下書きをテンプレートとして保存→新しいテンプレートとして保存をクリックします。

新しいテンプレート名の入力を求められるので入力して保存をクリックします。

ここで入力する内容が、テンプレートを使うときの件名になります。

テンプレートを利用する

作成したテンプレートを利用するときは、その他のオプションからテンプレートを開き、テンプレートの挿入から保存してあるテンプレートをクリックします。

選択したテンプレートが挿入されます。

変更する箇所があれば変更をし、宛先を入力したらメールを送信できます。

テンプレートを編集する

テンプレートを編集する場合、テンプレートを上書きする必要があります。

編集したいテンプレートを上記手順で立ち上げた後、内容を編集してその他のオプションからテンプレート→下書きをテンプレートとして保存→編集したいテンプレートを選択します。

保存済みのテンプレートを上書きしますか？と表示されるので、保存をクリックします。

テンプレート利用時の注意点

上記のように便利なGmail のテンプレートですが、以下の注意点があります

署名をテンプレートに含めると署名が二重になる

テンプレートを保存する際に署名も一緒に保存すると、テンプレート利用時に署名が二重になってしまいます。

署名が二重になってしまうことを防ぐために、テンプレート保存時には署名を削除するのをオススメします。

宛先はテンプレートに保存できない

テンプレートに保存できるのはメール本文と件名のみで、宛先は保存できません。

テンプレートを利用する際は宛先の入力を忘れないようにしてください。

モバイルアプリでは利用できない

テンプレートはウェブ版の Gmail 専用の機能なので、モバイルアプリでは利用できません。

Gmail はスマホで使用されることが多いですが、スマホからではテンプレートを利用できないので注意が必要です。

Gmail のテンプレートを活用してメールの作成時間を短縮させよう

以上で Gmail でテンプレートを作成する方法の紹介を終わります。

日々の業務の中で、メールを作成する時間は非常に多いです。

その時間を短縮できれば業務全体の効率を高められます。

ぜひ Gmail のテンプレートを活用して、メールの作成時間を短縮させてみてください。